Com organitzar un webinar exitosament: Guia pas a pas per a principiants

Com organitzar un webinar exitosament: Guia pas a pas per a principiants

Avui en dia, organitzar un webinar pot semblar una tasca complicada, però amb les eines i lestratègia adequades, és més accessible del que penses. Comencem amb un pas a pas senzill però efectiu per assegurar-te que el teu webinar sigui un èxit i que el seguiment post-webinar sigui igual de potent, per així maximitzar la conversió!

1. Què necessites per organitzar un webinar?

• Definir lobjectiu: Sabies que el 70% dels webinars no aconsegueixen el seu objectiu principal? És fonamental que sàpigues què vols aconseguir amb el teu.
• Escollir la plataforma adequada: Plataformes com Zoom, Webex o Google Meet són excel·lents opcions. Comprova quina sadapta millor a les teves necessitats i pressupost!
• Desenvolupar contingut de qualitat: El contingut és clau. Si el contingut no és interessant, el 90% dels assistents perdran el fil al minut 15.
• Promocionar el teu webinar: Utilitza xarxes socials, correus electrònics i el teu lloc web per fer córrer la veu. Un bon enfocament pot augmentar la teva assistència en un 50%!
• Realitzar proves tècniques: Evita sorpreses l’últim moment. Prova la connexió, el micropo i la càmera un dia abans de lesdeveniment.
• Interaccionar amb els assistents: Involucrar el públic amb preguntes i enquestes augmenta el seu compromís en un 80%!
• Recollir feedback: Després del webinar, pregunta als assistents què els ha semblat. Així podràs millorar futurs esdeveniments.

2. Quan és el millor moment per fer un webinar?

Triar la data i hora adequades és crucial. Les estadístiques mostren que els dimarts i dijous a les 11 del matí són els moments més efectius per a webinars. Planificar-la atorgarà més assistents i, per tant, més oportunitats de convertir visites en clients.

3. Per què és tan important el seguiment post-webinar?

La majoria dels organitzadors es concentren tant en lesdeveniment que oblidin el que passa després. Està comprovat que les bones estratègies de seguiment després del webinar poden augmentar la taxa de conversió fins a un 30%. Ús els correus electrònics post-webinar per connectar i recordar protagonistes i punts clau. Estic segur que tagradaria saber que les empreses que realitzen un seguiment adequat poden veure un increment significatiu en la seva taxa de conversió.

4. Com analitzar els resultats del teu webinar?

No ten facis a la idea que el teu webinar ha estat un fracàs només perquè no vas aconseguir el nombre dassistents esperat. Un anàlisi de resultats webinar profund et pot mostrar dades valioses. Comença per:

1. Revisar els números dassistència.
2. Analitzar la interacció dels participants.
3. Avaluar el temps de visualització mitjà i les baixes durant la presentació.
4. Comprovar el feedback rebut via correu electrònic.
5. Establir connexions entre assistents i participants que han convertit.
6. Examinar si el contingut abastava les expectatives dels assistents.
7. Planificar accions futurs basades en les teves troballes.

5. Errors comuns que evitar en lorganització de webinars

Aquí tens alguns dels errors més comuns que podràs evitar:

• No preparar un guió: La improvisació pot fer que perdis connexió amb els assistents.
• Ignorar el seguiment: No has doblidar-te denviar correus post-webinar!
• No involucrar els assistents: Si no interactues, la seva atenció disminuirà.
• Excedir el temps: Un webinar de més de 60 minuts pot fer que les persones es desconectin.
• Oblidar-se dels dispositius mòbils: Assegurat que la teva plataforma sigui accessible en mòbils.
• Desestimar lanalítica: Les dades són el teu millor aliat per créixer.
• No realitzar un bon màrqueting previ: És essencial fer córrer la veu i generar expectació.

Preguntes freqüents

1. Quina plataforma és la millor per fer un webinar?

La millor plataforma depèn de les teves necessitats. Zoom és popular per la seva facilitat; Google Meet és accessible i professional. Compara i escull la que millor sadapti al teu públic.

2. Quins errors comuns cal evitar en un webinar?

A molts organizeus webinars els passa que no preparem un guió, no interactionem o no analitzem els resultats. No cometiis aquests errors vàries vegades!

3. Quines són les millors tècniques de conversió després dun webinar?

Enviar correus electrònics personalitzats, fer ofertes limitades basades en el contingut presentat, i continuar involucrant als assistents amb continguts dinterès són algunes de les tècniques més efectives.